O conhecimento da sua empresa, organizado, compartilhado e reconhecido.
Documentos de admissão sem papel, repositório corporativo centralizado e um sistema gamificado que transforma o conhecimento institucional em vantagem competitiva. Tudo em um único módulo integrado ao EE do MyDNA.
Top Colaboradores do Mês
🏆 Ranking públicoSofía Ramírez
142 pts · 38 likes · 210 views
Carlos Ibáñez
98 pts · 24 likes · 156 views
Laura Vega
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📚 Conhecimento recente
"Guia de Onboarding para Líderes" — 8 tags · +13 pts
O problema real
O conhecimento da sua empresa se perde cada vez que alguém sai
Os processos críticos vivem na cabeça das pessoas. Os documentos importantes estão dispersos em e-mails, pastas locais e drives pessoais. Quando alguém pede demissão, esse conhecimento desaparece. E os novos colaboradores perdem semanas procurando informações que ninguém sabe onde estão.
O MyDNA centraliza documentos e conhecimento em uma única plataforma, torna-os acessíveis para quem precisa e gamifica sua criação para que compartilhar seja reconhecido, não ignorado.
4 pontos de ruptura
documentos por e-mail, planilhas manuais, políticas difíceis de encontrar e conhecimento que sai junto com as pessoas
O problema aparece antes da auditoria: no onboarding, nas dúvidas repetidas e no retrabalho do RH.
Como funciona
De documentos dispersos ao conhecimento coletivo
01
Organize e centralize
O RH sobe documentos comuns (para todos) e individuais (por colaborador), cria pastas e estabelece a estrutura do repositório. Os novos colaboradores chegam a uma plataforma já organizada.
02
Gerencie a admissão sem papel
Crie modelos de admissão com os documentos necessários, atribua-os a grupos de novos colaboradores e acompanhe em tempo real quem entregou o quê.
03
Ative o conhecimento coletivo
RH e colaboradores sobem conhecimentos com tags. O sistema pontua, rankeia e reconhece publicamente quem mais contribui. O saber institucional deixa de ser invisível.
Repositório de Documentos
Documentos corporativos e individuais — sempre onde precisam estar
Um repositório segmentado por tipo de acesso. Os documentos comuns (políticas, regulamentos, comunicados) estão disponíveis para toda a equipe. Os documentos individuais (contratos, avaliações, holerites) só são vistos por quem é de direito.
Documentos Comuns
Visíveis para todos os colaboradores. Pastas organizáveis pelo RH.
Documentos Individuais
Por colaborador específico. Acessíveis apenas pelo titular e pelo RH.
Upload flexível
Suba documentos comuns ou individuais em um único fluxo. Atribua o colaborador ao fazer o upload.
Pastas personalizadas
O RH cria a estrutura de pastas que melhor se adapta ao fluxo da empresa.
Repositório de documentos
Screenshot da plataforma
Documentos de Admissão
Screenshot da plataforma
Documentos de Admissão
30 tipos de documentos padrão. Modelos reutilizáveis. Acompanhamento por colaborador.
Crie um modelo de admissão selecionando os documentos necessários de uma lista de 30 tipos padrão — ou adicione documentos personalizados adicionais. Atribua-o a um grupo de novos colaboradores e acompanhe o status de entrega em tempo real.
Você também pode:
- → Editar o nome e os documentos exigidos de um modelo existente
- → Ver o status de entrega de cada colaborador no modelo
- → Excluir modelos que não estejam mais em uso
Do papel ao controle por status
Menos cobrança manual. Mais visibilidade para o RH.
A gestão documental deixa de depender de e-mails, pastas locais e planilhas. O RH trabalha com modelos, status por colaborador e um repositório que também captura o conhecimento da equipe.
Antes
- ×Cobranças manuais por e-mail
- ×Planilhas para saber quem entregou cada documento
- ×Documentos personalizados fora do fluxo
- ×Dúvidas repetidas sobre políticas e processos
Com MyDNA
- ✓Modelos reutilizáveis por grupo de colaboradores
- ✓Status documental visível por pessoa
- ✓Documentos padrão e personalizados no mesmo fluxo
- ✓Base de conhecimento pesquisável, com tags e ranking
Gestão de Conhecimento
O conhecimento que sua equipe cria, acessível e recompensado
Um repositório colaborativo onde RH e colaboradores compartilham guias, processos, tutoriais e melhores práticas. Organizado em pastas temáticas, pesquisável por tags e gamificado com pontos para que compartilhar tenha um reconhecimento real.
Subir um conhecimento = 5 pontos
Cada conteúdo novo que o colaborador sobe soma pontos ao ranking.
Cada tag = 1 ponto adicional
Mínimo 5 tags, máximo 10 por conhecimento. Melhora a busca e soma pontos.
Visível em pastas por tema
Os conhecimentos se organizam em pastas criadas pelo RH. Fácil de navegar.
RH e colaboradores podem contribuir
Não é apenas um repositório de cima para baixo. A equipe constrói o conhecimento coletivo.
Repositório de conhecimento
Screenshot da plataforma
Ranking de Conhecimento
Tornar visível quem sabe e compartilha — o melhor incentivo para continuar fazendo
O ranking é público para RH e colaboradores. Reconhece a contribuição de conhecimento com dados reais: pontos, likes e visualizações. Quatro tipos de ranking simultâneos.
Por conhecimento
Detecte quais conteúdos realmente ajudam a equipe.
- ✓Conhecimentos com mais visualizações
- ✓Conhecimentos com mais curtidas
Por colaborador
Reconheça as pessoas que compartilham e geram impacto.
- ✓Colaboradores com maior número de pontos
- ✓Colaboradores com mais curtidas
- ✓Colaboradores com mais visualizações
- ✓Botão para ver os conhecimentos que cada colaborador subiu
30+
Tipos de documentos de admissão padrão
4
Módulos em um único sistema integrado
5 pts
Por cada conhecimento compartilhado
100%
Acesso diferenciado por função e colaborador
Para quem é
Desenvolvido para quem cria, gerencia e compartilha conhecimento na empresa
Dor: Documentos de admissão dispersos, processos inconsistentes entre ingressos e conhecimento institucional que vive na cabeça das pessoas.
Solução: Um sistema único para documentos, admissões e conhecimento — com acompanhamento de status e reconhecimento automático de quem mais contribui.
Dor: Cada área gerencia seus documentos à sua maneira. Impossível auditar, atualizar ou escalar o processo.
Solução: Repositório centralizado com acessos diferenciados, modelos reutilizáveis e visibilidade total do status documental por colaborador.
Dor: Não sabe onde encontrar informações, políticas ou processos. Faz a mesma pergunta várias vezes e ninguém sabe onde está guardado.
Solução: Acesso direto a documentos relevantes para sua função, e um espaço onde seu próprio conhecimento é reconhecido e valorizado.
Dor: O conhecimento da sua área não está documentado. Quando alguém sai, leva tudo o que sabia consigo.
Solução: Um repositório ativo onde a equipe cria e compartilha guias, com gamificação que faz com que compartilhar valha a pena.
FAQ
Perguntas frequentes sobre gestão de documentos e conhecimento
Que tipos de documentos podem ser gerenciados no MyDNA?+
Duas categorias: Documentos Comuns (visíveis para todos os colaboradores, como políticas, regulamentos e comunicados) e Documentos Individuais (por colaborador específico, como contratos e holerites). O RH pode criar pastas dentro de cada categoria e subir documentos diretamente.
Como funcionam os Documentos de Admissão?+
O RH cria um modelo de admissão selecionando os documentos necessários de uma lista de 30 tipos padrão (mais personalizados adicionais). Em seguida, atribui o modelo a um grupo de novos colaboradores e acompanha o status de cada um: quais documentos entregou, quais faltam e quais estão pendentes de revisão.
O que é o sistema gamificado de conhecimento e como funciona?+
É um repositório colaborativo onde RH e colaboradores compartilham conteúdo institucional. Ao subir um conhecimento são ganhos 5 pontos, e cada tag adicionada vale 1 ponto adicional (mínimo 5, máximo 10 tags). O sistema gera rankings públicos por pontos, likes e visualizações, incentivando a participação ativa.
Quem pode ver o Ranking de Conhecimento?+
O ranking é visível tanto para o RH quanto para todos os colaboradores. Mostra os conhecimentos com mais visualizações e likes, e os colaboradores com mais pontos, likes e visualizações. Cada colaborador também pode ver quais conhecimentos cada pessoa do ranking subiu.
Um colaborador pode subir documentos ao repositório de conhecimento?+
Sim. Tanto o RH quanto os colaboradores podem subir novos conhecimentos ao repositório. O processo exige adicionar no mínimo 5 tags para garantir que o conteúdo seja pesquisável e categorizável. O RH pode criar as pastas temáticas e controlar a estrutura do repositório.
Posso exigir documentos personalizados além dos 30 padrões?+
Sim. O RH pode criar modelos com documentos padrão e adicionar documentos personalizados conforme país, cargo, área ou política interna. Isso permite adaptar admissões por grupo sem perder controle do status.
Como o RH acompanha documentos recebidos?+
O RH visualiza os colaboradores associados a cada modelo e o status dos documentos exigidos. Assim identifica o que foi entregue, o que falta e o que precisa de revisão sem depender de planilhas externas.
Quais rankings ficam visíveis para colaboradores?+
O ranking público mostra rankings por conhecimento (mais visualizações e mais curtidas) e por colaborador (mais pontos, mais curtidas, mais visualizações e botão para ver os conhecimentos que cada pessoa subiu).
Comece hoje
O conhecimento da sua empresa é valioso demais para continuar se perdendo. Centralize-o, compartilhe-o e reconheça-o.
Agende uma demo e veja como o MyDNA gerencia documentos de admissão, centraliza o repositório corporativo e gamifica o conhecimento institucional da sua empresa.