Tu RH se atasca en la operación diaria — y sobra poco tiempo para decidir.
MyDNA Administrativo centraliza el registro de colaboradores, nómina, activos, vacaciones, descriptor de cargo y jornada laboral en una sola plataforma — para que tu equipo de RH deje de apagar incendios y empiece a agregar valor estratégico.
Sin compromiso. Respuesta en menos de 24 horas.
pendientes de aprobación
El problema
La gestión administrativa es, a la vez, la más urgente y la más propensa a errores y atrasos.
Tu equipo de RH pasa la mayor parte del tiempo resolviendo urgencias operativas en vez de trabajar en lo que realmente importa. Así se ve la realidad de la mayoría de las áreas de RRHH en LATAM hoy.
Registro disperso, errores inevitables
Los datos de tus colaboradores viven en planillas de Excel que nadie actualiza igual. Duplicados, desactualizados y sin un responsable claro — hasta que algo falla.
Nómina mensual: días de trabajo perdidos
Cada cierre de nómina es un caos de planillas, versiones y correcciones de último minuto. Tu equipo dedica semanas a una tarea que debería tomar horas.
Activos sin control = dinero perdido
No sabes qué colaborador tiene qué equipo, ni qué pasó con los activos del empleado que se fue el mes pasado. El inventario existe solo en papel.
Jornada laboral: un punto ciego
No tienes visibilidad real del registro de tiempo. Cuando hay una auditoría o un reclamo, no puedes demostrar el cumplimiento con datos concretos.
Hay una forma mejor. Y está disponible para tu empresa hoy →
Centraliza la operación crítica de personas. Cierra sabiendo que la información está en un solo lugar.
MyDNA Administrativo conecta en una sola plataforma todos los flujos operativos de RH — desde el alta de un colaborador hasta el cierre mensual de nómina — eliminando planillas, silos de datos y errores manuales.
Cuatro flujos que eliminan el caos en tu operación de RRHH.
Configura tu empresa y da el alta
Define los datos institucionales de tu empresa — logo, facturación, localización y redes — y registra colaboradores de forma individual o carga cientos de registros en minutos con el template CSV. Un único perfil completo por persona.
Cierra la nómina sin planillas externas
Descarga el template de nómina por país, carga los datos salariales y la plataforma cruza la información automáticamente. Valida, edita y cierra el reporte mensual con un dashboard consolidado.
Controla activos y aprueba solicitudes
Asigna activos corporativos a colaboradores, gestiona devoluciones y aprueba solicitudes de vacaciones desde un panel centralizado. Cada acción queda registrada con historial completo.
Audita la jornada en tiempo real
Monitorea los registros de entrada y salida de todos los colaboradores. Exporta reportes de jornada para auditorías y cumplimiento con un clic — sin cruzar datos manualmente.
La base de tu operación: empresa, colaboradores y cargos en un solo lugar.
Configura los datos institucionales de tu empresa — logo, nombre, descripción, facturación, localización, número de colaboradores, productos y redes sociales — y gestiona cada colaborador con un perfil completo. El registro individual requiere nombre, email, país, posición, nivel jerárquico, área y subárea. El registro masivo vía CSV permite cargar cientos de colaboradores en minutos.
- ✓Mi Empresa: logo, descripción, facturación, localización y redes sociales
- ✓Registro individual: posición, área, nivel jerárquico, país, subárea
- ✓Campos opcionales: salario fijo, variable, mercado y nivel de inglés
- ✓Registro masivo vía CSV con template estándar de la plataforma
- ✓Perfil unificado: activos, jornada, vacaciones y cargo en una sola vista
Descriptor de Cargo: la biblioteca de roles de tu organización.
Crea y gestiona todos los descriptores de cargo de tu empresa con búsqueda por nombre. Cada cargo incluye una descripción estructurada completa: qué hace, principales actividades, perfil técnico, experiencia y formación académica requerida, perfil personal, nivel de relación e idioma requerido. Una fuente de verdad para selección, evaluación y desarrollo.
- ✓Lista de cargos con búsqueda por nombre
- ✓Descripción estructurada: qué hace y principales actividades del rol
- ✓Perfil técnico, experiencia y formación académica requerida
- ✓Perfil personal, nivel de relación e idioma requerido
- ✓Consulta disponible para líderes y HRBP sin fricción
El cierre mensual de nómina sin planillas externas.
Descarga el template de nómina localizado por país, carga los datos salariales y cierra el reporte mensual con validación individual de cada registro. El resultado: un dashboard salarial consolidado por país y período. Sin versiones paralelas, sin correos de último minuto, sin errores de cruce de datos. Filtra por país, mes y estado (cerrado o en proceso).
- ✓Template de nómina adaptado a cada país de LATAM
- ✓Carga de datos salariales con validación individual por colaborador
- ✓Dashboard consolidado por país, área y período
- ✓Filtros por país, mes y estado: cerrado o en proceso
- ✓Historial de reportes cerrados para auditorías
Cada activo sabe a quién pertenece — y tú también.
Controla el ciclo de vida completo de los activos corporativos: laptops, celulares, tarjetas, vehículos y más. Da de alta activos por categoría, asígnalos a colaboradores, gestiona devoluciones y mantén el historial completo de cada movimiento. Al desvincular un colaborador, el sistema muestra todos sus activos pendientes de devolución. El colaborador visualiza sus activos desde su portal personal — solo lectura.
- ✓Cards de resumen: total de activos, disponibles y en uso
- ✓Tabla principal: nombre, número de serie, estado y colaborador designado
- ✓Asignación y devolución guiada con registro permanente
- ✓Historial de Últimos Movimientos: asignaciones y devoluciones
- ✓Colaborador visualiza sus activos desde el portal personal (solo lectura)
Control de jornada que aguanta una auditoría.
Monitorea los registros de entrada, salida e intervalos de todos los colaboradores en tiempo real. Filtra por fecha, estado y colaborador. Los colaboradores registran y editan su jornada desde el portal personal — con campo obligatorio de justificativa para cualquier modificación. RH tiene visibilidad completa y puede exportar en CSV con un clic.
- ✓Indicadores: total de colaboradores, registros completos y en curso
- ✓Tabla por colaborador: primera entrada, última salida, total de horas y estado
- ✓Modal de detalle: resumen del día y lista completa de intervalos registrados
- ✓Colaborador registra y edita jornada con justificativa obligatoria
- ✓Exportación en CSV para auditorías y cumplimiento normativo
Reembolso de Gastos: del ticket de papel al flujo de aprobación digital.
El colaborador solicita un reembolso directamente desde la plataforma: tipo de gasto, fecha, monto, descripción y comprobante adjunto. La solicitud entra en un flujo de aprobación configurable — supervisor y/o RH / Finanzas — con notificaciones automáticas en cada etapa. RH tiene visibilidad completa del estado de cada solicitud y puede exportar el consolidado para contabilidad o nómina.
- ✓Solicitud del colaborador: tipo de gasto, fecha, monto, descripción y comprobante
- ✓Flujo de aprobación en cadena: supervisor → RH / Finanzas
- ✓Notificaciones automáticas al aprobador en cada etapa
- ✓Estados de seguimiento: pendiente, aprobado, rechazado con comentarios
- ✓Historial completo por colaborador con filtros por período y tipo de gasto
- ✓Exportación consolidada para integración con contabilidad o nómina
Más módulos
Más módulos que completan el ecosistema administrativo.
Gestión de Vacaciones
Panel centralizado para aprobar, rechazar y comentar solicitudes de vacaciones. Filtra por colaborador, estado (pendiente, aprobado, rechazado) y fecha. El colaborador autogestiona sus solicitudes y consulta el historial desde su perfil personal — sin emails ni WhatsApp.
Calendário Corporativo
Visualización de calendário por país y año con los días festivos locales ya cargados. Gestiona los feriados específicos de cada país donde opera tu empresa — sin cargar manualmente fecha por fecha.
Mi Empresa
Configura los datos institucionales de tu organización: logo, descripción, facturación anual, localización, número de colaboradores, productos y redes sociales. Una única fuente de verdad organizacional accesible en toda la plataforma.
Menos operación.
Más control.
colaboradores gestionados en la plataforma
reducción en tiempo dedicado a tareas operativas de RH
con normativas y plantillas de nómina locales
integrados en una sola plataforma sin planillas externas
Para quienes quieren ganar control operacional sin agrandar el equipo.
No es un sistema de registros. Es la plataforma que le devuelve tiempo a tu equipo de RH para hacer lo que realmente importa.
Antes: Gestiona el registro de colaboradores, activos y nómina en planillas separadas que nadie actualiza de la misma forma.
Con MyDNA: Tiene una vista completa y actualizada de toda la operación de RH desde un único panel, con historial de cada movimiento.
Antes: Dedica el 60% de su tiempo a tareas administrativas: actualizar listas, aprobar solicitudes por email y preparar reportes manuales.
Con MyDNA: Automatiza la operación rutinaria y recupera tiempo para trabajo estratégico: acompañamiento a líderes, retención y desarrollo.
Antes: Solicita vacaciones por WhatsApp o email, no sabe qué activos tiene asignados y no puede revisar su registro de jornada.
Con MyDNA: Autogestiona sus solicitudes de vacaciones, visualiza sus activos y edita sus registros de tiempo desde su portal personal.
FAQ
Lo que nos preguntan antes de contratar.
¿Se puede importar la base de colaboradores existente?
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Sí. MyDNA permite la carga masiva de colaboradores vía archivo CSV con un template estándar provisto por la plataforma. También puedes registrar colaboradores de forma individual con todos los campos: posición, área, nivel jerárquico, país, subárea, nivel de inglés, nivel de estudios y experiencia en la función. La migración es asistida por nuestro equipo de implementación.
¿La nómina de MyDNA reemplaza nuestro sistema actual de liquidaciones?
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No reemplaza tu sistema de liquidación, lo complementa. MyDNA Reporte de Nómina permite al equipo de RH cargar, validar y cerrar el reporte mensual por país, generando un dashboard salarial consolidado. Los templates están adaptados a las normativas de cada país de LATAM.
¿Cómo funciona la gestión de activos cuando un colaborador se va?
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Al desvincular un colaborador, el sistema muestra todos los activos asignados y permite registrar su devolución con un flujo guiado. El historial de asignaciones y devoluciones queda registrado permanentemente en la sección 'Últimos Movimientos' para auditorías.
¿Los colaboradores pueden ver y editar sus propios registros de tiempo?
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Sí. Los colaboradores pueden registrar entrada y salida, visualizar el historial de su jornada y editar registros del día actual con un campo obligatorio de justificativa. RH tiene visibilidad completa y puede exportar en CSV para auditorías y cumplimiento normativo.
¿El Descriptor de Cargo es editable por cualquier persona de RH?
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El equipo de RH puede crear y gestionar los descriptores de cargo con campos estructurados: descripción del rol, actividades principales, perfil técnico, formación requerida, perfil personal, nivel de relación e idioma. Los líderes y HRBPs pueden consultarlos sin necesidad de edición.
¿Se puede usar en múltiples países con distintas normativas laborales?
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Sí. MyDNA opera en 10 países de LATAM con templates de nómina y calendarios de festivos localizados por país. Puedes gestionar colaboradores de múltiples países desde el mismo panel, con filtros por país, área y período.
¿Cómo funciona el flujo de aprobación de reembolsos de gastos?
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El colaborador registra la solicitud con tipo de gasto, fecha, monto, descripción y comprobante adjunto. La solicitud pasa por un flujo de aprobación configurable: supervisor inmediato y/o RH / Finanzas. Cada aprobador recibe una notificación automática y puede aprobar, rechazar o comentar desde la plataforma. RH visualiza el estado de todas las solicitudes y puede exportar el consolidado para contabilidad o nómina.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
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Entre 2 y 4 semanas con acompañamiento completo de nuestros especialistas. Los primeros módulos — registro de colaboradores y activos — suelen estar operativos en la primera semana. No se requiere equipo técnico interno para la implementación.
¿Tienes más preguntas? Háblanos →
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