El conocimiento de tu empresa, organizado, compartido y reconocido.
Documentos de admisión sin papel, repositorio corporativo centralizado y un sistema gamificado que convierte el conocimiento institucional en ventaja competitiva. Todo en un solo módulo integrado con el EE de MyDNA.
Top Colaboradores del Mes
🏆 Ranking públicoSofía Ramírez
142 pts · 38 likes · 210 views
Carlos Ibáñez
98 pts · 24 likes · 156 views
Laura Vega
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📚 Conocimiento reciente
"Guía de Onboarding para Líderes" — 8 tags · +13 pts
El problema real
El conocimiento de tu empresa se pierde cada vez que alguien se va
Los procesos críticos viven en la cabeza de las personas. Los documentos importantes están dispersos en emails, carpetas locales y drives personales. Cuando alguien renuncia, ese conocimiento desaparece. Y los nuevos colaboradores pierden semanas buscando información que nadie sabe dónde está.
MyDNA centraliza documentos y conocimiento en una sola plataforma, los hace accesibles para quien los necesita y gamifica su creación para que compartir sea reconocido, no ignorado.
Lo que se rompe sin repositorio
Cómo funciona
De los documentos dispersos al conocimiento colectivo
01
Organiza y centraliza
RH sube documentos comunes (para todos) e individuales (por colaborador), crea carpetas y establece la estructura del repositorio. Los nuevos colaboradores llegan a una plataforma ya organizada.
02
Gestiona la admisión sin papel
Crea plantillas de admisión con los documentos requeridos, asígnalas a grupos de nuevos colaboradores y haz seguimiento en tiempo real de quién entregó qué.
03
Activa el conocimiento colectivo
RH y colaboradores suben conocimientos con tags. El sistema puntúa, rankea y reconoce públicamente a quienes más aportan. El saber institucional deja de ser invisible.
Repositorio de Documentos
Documentos corporativos e individuales — siempre donde tienen que estar
Un repositorio segmentado por tipo de acceso. Los documentos comunes (políticas, reglamentos, comunicados) están disponibles para todo el equipo. Los documentos individuales (contratos, evaluaciones, liquidaciones) solo los ve quien corresponde.
Documentos Comunes
Visibles para todos los colaboradores. Carpetas organizables por RH.
Documentos Individuales
Por colaborador específico. Solo accesibles por el titular y RH.
Carga flexible
Sube documentos comunes o individuales en un solo flujo. Asigna el colaborador al subir.
Carpetas personalizadas
RH crea la estructura de carpetas que mejor se adapta al flujo de la empresa.
Documentos de Admisión
30 tipos de documentos estándar. Plantillas reutilizables. Seguimiento por colaborador.
Crea una plantilla de admisión seleccionando los documentos requeridos de una lista de 30 tipos estándar — o agrega documentos personalizados adicionales. Asígnala a un grupo de nuevos colaboradores y haz seguimiento del estado de entrega en tiempo real.
También puedes:
- → Editar el nombre y los documentos requeridos de una plantilla existente
- → Ver el estado de entrega de cada colaborador en la plantilla
- → Eliminar plantillas que ya no estén en uso
Del papel al control por status
Menos persecución manual. Más visibilidad para RH.
La gestión documental deja de depender de emails, carpetas locales y planillas. RH trabaja con plantillas, status por colaborador y un repositorio que también captura el conocimiento del equipo.
Antes
- ×Cobros manuales por email
- ×Planillas para saber quién entregó cada documento
- ×Documentos personalizados fuera del flujo
- ×Dudas repetidas sobre políticas y procesos
Con MyDNA
- ✓Plantillas reutilizables por grupo de colaboradores
- ✓Status documental visible por persona
- ✓Documentos estándar y personalizados en el mismo flujo
- ✓Base de conocimiento buscable, con tags y ranking
Gestión de Conocimientos
El conocimiento que crea tu equipo, accesible y recompensado
Un repositorio colaborativo donde RH y colaboradores comparten guías, procesos, tutoriales y mejores prácticas. Organizado en carpetas temáticas, buscable por tags y gamificado con puntos para que compartir tenga un reconocimiento real.
Subir un conocimiento = 5 puntos
Cada contenido nuevo que el colaborador sube le suma puntos al ranking.
Cada tag = 1 punto adicional
Mínimo 5 tags, máximo 10 por conocimiento. Mejora la búsqueda y suma puntos.
Visible en carpetas por tema
Los conocimientos se organizan en carpetas creadas por RH. Fácil de navegar.
RH y colaboradores pueden contribuir
No es solo un repositorio de arriba hacia abajo. El equipo construye el conocimiento colectivo.
Ranking de Conocimientos
Hacer visible quién sabe y comparte — el mejor incentivo para seguir haciéndolo
El ranking es público para RH y colaboradores. Reconoce el aporte de conocimiento con datos reales: puntos, likes y visualizaciones. Cuatro tipos de ranking simultáneos.
Por conocimiento
Detecta qué contenidos ayudan de verdad al equipo.
- ✓Conocimientos con más visualizaciones
- ✓Conocimientos con más likes
Por colaborador
Reconoce a las personas que comparten y generan impacto.
- ✓Colaboradores con mayor número de puntos
- ✓Colaboradores con más likes
- ✓Colaboradores con más visualizaciones
- ✓Botón para ver los conocimientos que cada colaborador subió
30+
Tipos de documentos de admisión estándar
4
Módulos en un solo sistema integrado
5 pts
Por cada conocimiento compartido
100%
Acceso diferenciado por rol y colaborador
Para quién es
Diseñado para quienes crean, gestionan y comparten conocimiento en la empresa
Dolor: Documentos de admisión dispersos, procesos inconsistentes entre ingresos y conocimiento institucional que vive en la cabeza de las personas.
Solución: Un sistema único para documentos, admisiones y conocimiento — con seguimiento de estado y reconocimiento automático de quienes más aportan.
Dolor: Cada área gestiona sus documentos a su manera. Imposible auditar, actualizar o escalar el proceso.
Solución: Repositorio centralizado con accesos diferenciados, plantillas reutilizables y visibilidad total del estado documental por colaborador.
Dolor: No sabe dónde encontrar información, políticas o procesos. Pregunta lo mismo varias veces y nadie sabe dónde está guardado.
Solución: Acceso directo a documentos relevantes para su rol, y un espacio donde su propio conocimiento es reconocido y valorado.
Dolor: El conocimiento de su área no está documentado. Cuando alguien se va, se lleva todo lo que sabía.
Solución: Un repositorio activo donde el equipo construye y comparte guías, con gamificación que hace que compartir valga la pena.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre gestión de documentos y conocimiento
¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar en MyDNA?+
Dos categorías: Documentos Comunes (visibles para todos los colaboradores, como políticas, reglamentos y comunicados) y Documentos Individuales (por colaborador específico, como contratos y liquidaciones). RH puede crear carpetas dentro de cada categoría y subir documentos de forma directa.
¿Cómo funcionan los Documentos de Admisión?+
RH crea una plantilla de admisión seleccionando los documentos requeridos de una lista de 30 tipos estándar (más personalizados adicionales). Luego asigna la plantilla a un grupo de nuevos colaboradores y hace seguimiento del estado de cada uno: qué documentos entregó, cuáles faltan y cuáles están pendientes de revisión.
¿Qué es el sistema gamificado de conocimiento y cómo funciona?+
Es un repositorio colaborativo donde RH y colaboradores comparten contenido institucional. Al subir un conocimiento se ganan 5 puntos, y cada tag añadida vale 1 punto adicional (mínimo 5, máximo 10 tags). El sistema genera rankings públicos por puntos, likes y visualizaciones, incentivando la participación activa.
¿Quién puede ver el Ranking de Conocimientos?+
El ranking es visible tanto para RH como para todos los colaboradores. Muestra los conocimientos con más visualizaciones y likes, y los colaboradores con más puntos, likes y visualizaciones. Cada colaborador puede ver también qué conocimientos subió cada persona del ranking.
¿Puede un colaborador subir documentos al repositorio de conocimiento?+
Sí. Tanto RH como los colaboradores pueden subir nuevos conocimientos al repositorio. El proceso requiere agregar mínimo 5 tags para asegurar que el contenido sea buscable y categorizable. RH puede crear las carpetas temáticas y controlar la estructura del repositorio.
¿Puedo exigir documentos personalizados además de los 30 tipos estándar?+
Sí. RH puede crear plantillas con documentos estándar y agregar documentos personalizados según país, cargo, área o política interna. Eso permite adaptar admisiones por grupo sin perder control del status.
¿Cómo hace seguimiento RH de los documentos recibidos?+
RH visualiza los colaboradores asociados a cada plantilla y el estado de los documentos exigidos. Así identifica qué fue entregado, qué falta y qué requiere revisión sin depender de planillas externas.
¿Qué rankings quedan visibles para los colaboradores?+
El ranking público muestra rankings por conocimiento (más visualizaciones y más likes) y por colaborador (más puntos, más likes, más visualizaciones y botón para ver los conocimientos que cada persona subió).
Demo gratuita
El conocimiento de tu empresa vale demasiado para seguir perdiéndose.
Agenda una demo y ve cómo MyDNA gestiona documentos de admisión, centraliza el repositorio corporativo y gamifica el conocimiento institucional de tu empresa.